【日系医療機器メーカー】Facility Management, Global

  

不動産企画・不動産開発;アセットマネジメント;プロパティマネジメント

東京都
15M-20M
正社員

仕事内容

***English***
■Job description
The Olympus Group is responsible for comprehensive facility management that contributes to the enhancement of management value by comprehensively planning, managing, and utilizing the facilities and their environment (real estate facilities) used for its business activities.

■Contribute to management by effectively and efficiently utilizing the Olympus Group's real estate facilities
■Appropriately understand the status of your business/functions and contribute to their maximum benefit through facility management.
■As a real estate facility management professional, support the enhancement of management value and the realization of knowledge creation and productivity improvement

1.Establishment of facility management system
・Establishment of a global system to manage the Real Estate resources of the facility
・Advise and assist in establishing facility systems in each region.
・Formulation of an in-source outsourcing strategy and establishment of a system

2.Operation of the facility management organization within Japan
・Operates a global organization that oversees and oversees the businesses of Global Strategy and Planning, Project Management, Operation and Maintenance, and Asset Assessment
・We will also proactively engage in these operations, conduct self-evaluations of the organization, and implement continuous improvement measures.

3.Facility Cost Management/Data Management
・Visualization of facility costs that contribute to management decision-making (data construction, maintenance, and improvement)
・Review of major project budgets, financial evaluation, progress supervision, and ex-post evaluation
・Overall management of facility costs (operation, maintenance, and other costs) and propose and implementation of optimization measures
・Establishment and realization of quantitative facility management targets (optimization of rent and ownership asset status based on real estate strategy)

4.Establishment and operation of facility standards and regulations
・Establishment, operation and periodic review and revision of internal global standards to implement facility management

Specific business contents
Implement the following as global control of the facility, which is a major category of indirect purchasing functions
・Management and supervision of Global Corporate Real Estate Category Lead and Planning Team
・Formulation and execution of real estate strategy utilizing global portfolio management and its tools
・Building and use relationships with external real estate agents
・Support for large-scale real estate projects based on business, functions, and regional strategies (planning, review, approval, and completion of construction)
・Supervising and executing large-scale real estate projects based on management strategies
Director of Japan Facility organization
・Oversees the management of domestic real estate (rental, land, buildings, and general facilities)
・Operation and management of facilities at each domestic business site

■Required skills, Qualifications
・Experience and knowledge of real estate, building/equipment management is acceptable.
・Language (English/Japanese communications: TOEIC800 points or higher)

■Required experiences (15 years of experience)
・Experience in facility management
・Oversight experience of the facility organization at a global company, or practical experience in formulating management and business strategies
・Practical experience in building and use a portfolio of real estate facilities
・Practical experience with construction project managers, construction managers, property managers, etc.
・Practical experience in the operation, maintenance, and management of outsourced borrowers for facilities

■Favorable experience:
・Management experience of immediate subordinates working at the respective Region (mainly in US, EU area)

応募資格

***日本語***


■職務内容(ミッション、具体的な業務内容)

オリンパスグループがその事業活動のために利用する施設とその環境(不動産施設)を、総合的に企画、管理、活用し、経営価値向上に貢献する統括的ファシリティ・マネジメントの責任を持つ


・オリンパスグループの不動産施設を有効かつ効率的に活用し、経営へ貢献する

・利用者となる事業/機能の状況を適切に理解し、ファシリティ・マネジメントを通じてそれら利用者の最大利益に貢献する

・不動産施設管理のプロフェッショナルとして、経営価値向上を支援すると共に、知識創造と生産性向上の実現を支援する


1.ファシリティ・マネジメント体制の構築

・不動産資源を管理するグローバルシステムの構築

・各リージョンのファシリティ体制確立の助言および支援

・ソーシング(インソース・アウトソース)戦略策定とその体制構築


2.日本におけるファシリティ・マネジメント組織の運営

・「グローバル戦略・計画」、「プロジェクト管理」、「運営維持」、「資産評価」の各業務をグローバル規模で俯瞰し統括する組織を運営する

・また、これら業務に主体的に取り組み、組織の自己評価を行い、継続的に改善施策を実行する


3.ファシリティ・コスト管理/データ管理

・経営の意思決定に貢献するファシリティ・コストの可視化(データ構築とその維持管理、改良)

・主要プロジェクト予算の精査、財務評価、進捗監理、事後評価

・ファシリティ費用(運営維持費・保全費)の統括管理と最適化施策の提案・実行

・定量的なファシリティ・マネジメント目標の設定と実現(不動産戦略に基づく賃借料や所有資産状況の適正化)


4.ファシリティ標準と規定の策定およびその運用

・ファシリティ・マネジメントを実行するための社内グローバル標準規定の策定、および運用とその定期的な見直しと改訂


具体的業務内容

間接購買機能の主要カテゴリであるファシリティのグローバル統括として以下を実行する

・Global Corporate Real Estate Category LeadおよびPlanning Teamの運営・監督

・グローバルポートフォリオ管理とそのツールを活用した不動産戦略の策定・実行

・外部不動産エージェントとの関係構築および活用

・事業/機能/地域戦略に基づく大型不動産プロジェクトの支援(計画・精査・承認~竣工までの精査と支援)

・経営戦略に基づく大型不動産プロジェクトの主査・実行統括

Japan地区のファシリティ組織の監督

・国内 不動産(賃貸・土地・建物・一般設備)管理の統括

・国内 各事業場の施設運用と管理


■必須スキル・資格(保有必須な国家資格、検定等)

・不動産や建物/設備管理の経験や知見があれば可

・語学(英語・日本語でのコミュニケーション *参考:TOEIC800点以上)


■必須経験(15年程度)

・ファシリティ管理の実務経験

・グローバル企業でのファシリティ組織の統括経験、または、経営戦略や事業戦略策定の実務経験

・不動産施設のポートフォリオ構築とその活用の実務経験

・建築プロジェクト・マネージャー、コンストラクション・マネジャー、プロパティ・マネジャー等の実務経験

・施設の運営・維持保全・アウトソーシング先管理の実務経験


■好ましい経験:

・各Regionにて勤務している直属部下のマネジメント経験(主にUS, EU圏)


【選考フロー】

※適性検査の有無、面接回数は求人(職種)により異なりますので、予めご了承ください

※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。

日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。


書類選考→面接:2回(変更の可能性がございます)

※面接は基本webでの実施です

給与情報
【想定年収】
1560万円~(87万円/月~)
※記載年収については、あくまで目途となっておりますので、
 こちらの金額を保証するものではございません。
 ご経験・スキル、当社の処遇基準に応じて金額変動いたしますのでご了承ください
労働時間
・8:45~17:30 ※フレックスタイムあり。
・標準労働時間8時間 コアタイム 11:15~12:00及び12:45~13:30
休暇休日
・休日:土日、祝日
・年間休日:129日
・時間外労働:あり
福利厚生・待遇
【福利厚生】
制度/オリンパスライフプラン(独自の拠出型企業年金)、選択型福利厚生(カフェテリアプランなど)、従業員持株会制度、財形貯蓄制度、退職金制度など

【保険】
雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険
PR内容
■レポートライン:Operational Excellence Head

【配属先情報】
■出張有無
・国内(頻度):4半期に1回程度
・海外(頻度):4半期に1回程度(年4回、シンガポール、US、EMEA等他拠点へ)

■在宅勤務状況:週1回出社程度

■部下人数:Direct report5-6名(US、EMEA、Japan)
■部署人数:約20名(大半はJapan region)
担当コンサルタント
担当
プロフィール写真 Kiyonao Nakamura

興味のある求人があれば転職相談からお問い合わせください